EN

Onderwijsproducent (0,4 fte)

Jij bent iemand die een open dag laat voelen als een warm welkom, niet als een rondleiding.
Je hecht er waarde aan dat studenten hun diploma-uitreiking als een moment herinneren dat telt.
Bij HKU Games zoeken we een Onderwijsproducent die houdt van organiseren, van de grote lijn tot de laatste badge. Iemand die rustig blijft wanneer het druk wordt, die schakelt tussen docenten, studenten en externe partners en die begrijpt dat een goed georganiseerd event het verschil maakt.
FTE: 0,4
Locatie: Oudenoord
Salarisindicatie: Є 3.502,78 - Є 5.154,67
Sluitingsdatum: 12-04-2026
HKU is de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland, met ruim 4.000 studenten. HKU Games is de school waar games centraal staan als kunstvorm, als ontwerpdiscipline, als manier om de wereld te bekijken. Studenten worden opgeleid tot ontwerpers van games met artistieke kwaliteiten, via de richtingen Game Art, Game Design en Game Development.
Het is een omgeving waar creativiteit en vakmanschap samenkomen, waar studenten en docenten met passie werken aan iets dat er toe doet. En waar jij als Onderwijsproducent die energie ondersteunt en mogelijk maakt. Je hoeft geen gamer te zijn maar je snapt wel waarom mensen er 's nachts voor wakker blijven.

Alles over deze vacature

  • Als Onderwijsproducent ben je verantwoordelijk voor de productie van interne en externe onderwijsevents binnen HKU Games. Denk hierbij aan:
    • Open dagen, meeloopdagen en voorlichtingen;
    • De introductieweek en propedeuse-uitreiking;
    • Stagemarkt, Global Game Jam en showcases;
    • Exposure en de diploma-uitreiking.

    Per event bepaal je wat er nodig is en zorg je dat het soepel verloopt. Dat betekent:
    • Projectplanningen, begrotingen en draaiboeken opstellen en bewaken;
    • Afstemmen met docenten, studenten en verschillende afdelingen over inhoud en praktische uitvoering;
    • Regelen van locaties, catering, materialen, aankleding en communicatie-uitingen (zelf of uitbesteed);
    • Evalueren en verantwoording afleggen over het organisatorische resultaat.

    De functie kent piektijden rondom grote events, afgewisseld met rustigere periodes. Je werkt nauw samen met de inhoudelijk betrokkenen vanuit de school.
  • We zijn op zoek naar iemand die aantoonbaar kan organiseren, die mensen meeneemt en die stevig in zijn of haar schoenen staat. Dit herken je in jezelf:
    • Je hebt ervaring met het organiseren van events of projecten. Hoe je die ervaring hebt opgebouwd, is minder belangrijk dan wat je ermee kunt;
    • Je werkt proactief: je wacht niet tot iemand je vraagt, je signaleert en pakt op;
    • Je schakelt makkelijk tussen het grote plaatje en de details, van strategie tot de juiste stoel op de juiste plek;
    • Je communiceert helder, in het Nederlands of in het Engels, mondeling en schriftelijk;
    • Je bent flexibel: piektijden, incidentele avond- of weekend klussen horen erbij en dat vormt voor jou geen probleem;
    • Affiniteit met onderwijs, kunst of de creatieve sector is een plus maar geen vereiste;
    • Een rijbewijs B is handig om te hebben.
  • We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We geloven dat diversiteit creativiteit versterkt en streven ernaar om de verschillende perspectieven en ervaringen uit de samenleving samen te brengen in onze organisatie. We zetten actief stappen om diversiteit en inclusie te bevorderen en werken samen met organisaties die ons daarbij ondersteunen. Daarnaast organiseren we (interne) evenementen en bijeenkomsten tijdens Keti Koti, Internationale Vrouwendag en varen mee tijdens Pride Utrecht.
    • Een veelzijdige functie in een informele werkomgeving bij een van de meest bijzondere hogescholen van Nederland, duidelijke verwachtingen, collegiale sfeer, ruimte voor initiatief;
    • Salaris op basis van schaal 9 CAO-HBO: €3.502,78 - €5.154,67 bruto per maand bij fulltime, exclusief vakantietoeslag (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Jouw inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
    • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: gunstige verlofregeling, pensioen via ABP en reiskostenregeling;
    • Ruimte en middelen voor professionele ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid;
    • Aanstelling voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
    • Standplaats: HKU-locatie Games, Oudenoord 700, Utrecht.
  • Stuur ons je cv en je antwoorden op de drie onderstaande vragen. Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven. We lezen liever in jouw eigen woorden wat jij meebrengt dan een formele brief die je net zo goed voor tien andere vacatures had kunnen schrijven.

    Schrijf zoals je praat. Dat is genoeg.
    1. Vertel ons over een event of project dat jij hebt georganiseerd. Wat was jouw rol, wat maakte het complex en waar ben je achteraf het meest tevreden over? Dit mag een groot evenement zijn, maar ook iets kleiners, de omvang is niet wat telt.
    2. Wat doe jij als er halverwege de voorbereiding iets grondig misloopt? Geef een concreet voorbeeld uit de praktijk. We zijn benieuwd hoe jij omgaat met onverwachte situaties, niet of je ze kunt voorkomen.
    3. Waarom spreekt deze functie bij HKU Games jou aan en welke eigenschappen van jezelf sluiten hierbij aan? Wees eerlijk. We zijn niet op zoek naar het perfecte antwoord, maar naar jouw antwoord. Wat trekt je hier naartoe?

    De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.