Bestuursassistent (1 fte, 40 uur per week)

Alles over deze vacature

• Wat is jouw rol?

  Op het Bestuursbureau zorgen we voor de praktische en bestuurlijke ondersteuning van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de Medezeggenschapsorganen. Vanuit deze cockpitfunctie staan we klaar voor organisatiebrede en bestuurlijke vraagstukken én voor de communicatie daarover.
  Samen met de Bestuurssecretaris en de strategisch Beleidsadviseur vormt de Bestuursassistent een hecht team dat ervoor zorgt dat het College en de Raden hun werk zo optimaal mogelijk kunnen doen. De Bestuursassistent opereert daarbij proactief en voorbereidend, met een strategische en integrale blik en een scherp gevoel voor het bestuurlijke speelveld.
  
  Om dit alles soepel en professioneel te laten verlopen, zoeken we versterking in de vorm van een integere, servicegerichte en deskundige Bestuursassistent.
• Onderdeel van jouw werk zal zijn:

  • Je bereidt bestuurlijke stukken voor en stemt deze zorgvuldig af met de Bestuurssecretaris en de (juridische) Adviseurs, zodat besluitvorming soepel en onderbouwd verloopt;
  • Je beheert agenda’s en mailboxen proactief, handelt zelfstandig zaken af en houdt overzicht in een dynamische omgeving;
  • Je ondersteunt bij interne communicatie, bijeenkomsten en evenementen, en draagt bij aan een sterke organisatiecultuur;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt en intermediair tussen bestuurders, directeuren, collega’s en externe partners;
  • Je signaleert proactief knelpunten in agenda’s en werkprocessen, en draagt oplossingen aan
  • Je bent op de hoogte van zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurders en je communiceert helder en snel over de voortgang met de betrokken bestuurder, het team en de portefeuilleonderdelen.
• Wat breng jij mee?

  • Bachelor werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare relevante werkervaring bij verschillende werkgevers;
  • Meerjaren ervaring in het ondersteunen van Bestuurders en/of Toezichthouders;
  • Je weet de juiste toon aan te slaan in elke situatie en handelt integer;
  • Digitale vaardigheden, met kennis van gespecialiseerde kantoor- en vergadertoepassingen;
  • Je bent accuraat, stressbestendig, een teamspeler en hebt een positieve instelling.
• Wat hebben wij te bieden?

  Bij ons werk je in een inspirerende omgeving waar creativiteit, technologie en innovatie samenkomen. Je kunt bij ons helemaal jezelf zijn. Het schooljaar kent dynamische piekperiodes waarin we samen de schouders eronder zetten, maar daar staat een royale hoeveelheid vakantiedagen tegenover. Je ontvangt een salaris volgens de cao-hbo (Schaal 8, afhankelijk van opleiding en ervaring, max.
  € 4.595,29) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, een gratis museumjaarkaart, een sportvoorziening en een fietsplan.
• Diversiteit en inclusie

  We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We geloven dat diversiteit creativiteit versterkt en streven ernaar om de verschillende perspectieven en ervaringen uit de samenleving samen te brengen in onze organisatie. We zetten actief stappen om diversiteit en inclusie te bevorderen en werken samen met organisaties die ons daarbij ondersteunen. Daarnaast organiseren we (interne) evenementen en bijeenkomsten tijdens Keti Koti, Internationale Vrouwendag en varen mee tijdens Pride Utrecht.
  
• Solliciteren?

  Solliciteren kan via de 'sollicitatiebutton' onderaan. Een motivatiebrief is bij ons niet nodig. Wel ontvangen we graag jouw cv en antwoorden de gestelde vragen, zodat wij een goed beeld krijgen van wat jij meebrengt. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 13 september. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 21 september. Voor vragen kun je terecht bij Audrey Zimmerman, Hoofd Bestuursbureau via audrey.zimmerman@hku.nl.
  
  

  De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
  Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.