Functioneel beheerder OSIRIS met coördinerende taken (0,8 fte)

Word jij blij van het robuust, betrouwbaar inrichten en ondersteunen van studentgerichte en eenvoudige processen binnen hét student-informatiesysteem van HKU? Houd jij overzicht en laat jij een team van experts zo optimaal mogelijk werken? Dan zoeken wij jou!
Functioneel beheerder OSIRIS met coördinerende taken (0,8 fte)

Waar ga je werken?

HKU is met ruim 4000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools.

HKU bestaat omdat het maken van kunst nieuwe perspectieven biedt, inspireert tot prikkelende interacties, en daarmee vorm en betekenis geeft aan de samenleving en de uitdagingen waar zij voor staat. Wij staan als HKU midden in die samenleving en zijn zo divers en inclusief mogelijk. Ons succes staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Daarom zijn we nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie. 

Het functioneel beheer van OSIRIS- het Student Informatie Systeem - is belegd binnen Onderwijs- en Studentzaken (OSZ). Het functioneel beheer wordt uitgevoerd en gecoördineerd door een functioneel beheerder samen met een vijftal teamleden die procesexperts zijn en voor een deel Functioneel beheer taken uitvoeren op hun expertise gebied.

OSZ verzorgt de onderwijsondersteunende en begeleidende processen van het onderwijs, hieronder vallen onder andere voorlichting, aanmelding en inschrijving, begeleiding, studievoortgang, onderwijslogistiek. 

Wat ga je doen?

  • Je bent het coördinerende aanspreekpunt voor het team functioneel beheer. Samen met dit team van experts beheer je de inrichting van OSIRIS, actualiseert deze en voer je wijzigingen door. Onderdeel hiervan is ook het autorisatiebeheer. Je bereidt de implementaties van nieuwe releases van OSIRIS voor en maakt, coördineert en bewaakt hiervoor een testplan en actualiseert de werkinstructies
  • Je inventariseert de behoeften van de organisatie en gebruikers, signaleert knelpunten lost deze op
  • Je creëert en behoudt goed overzicht van releases, functionaliteiten, wensen etc. Dit deel je met de directeur, teamleiders en hoofden van OSZ
  • Je onderhoudt het contact met de leverancier en neemt deel aan diverse overleggen
  • Je bent dé spin-in-het-web en expert van OSIRIS. Bij grote systeemveranderingen treedt je op als projectleider in andere gevallen neem je bij implementatieprojecten actief deel aan implementatie- of optimalisatieprojecten
  • Je werkt collegiaal samen met de andere functioneel beheerders, binnen OSZ met de functioneel beheerder van Xedule en je stemt werkwijzen, jaarplanningen etc. op elkaar af. Je draagt bij aan het optimalieren van de afstemming en samenwerking met andere functioneel beheerders binnen HKU, zoals het gezamenlijk maken van een impactanalyse bij wijzingen. 

Wat breng jij mee?

  • Ten minste HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding of cursussen voor Functioneel Beheerder – Kennis van het BiSL-model is een pré
  • Je schakelt snel en doorziet processen makkelijk. Je hebt affiniteit met studenten en redeneert vanuit de wensen vanuit het onderwijs
  • Je hebt ervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur met OSIRIS
  • Je toont initiatief, hebt goede contactuele eigenschappen en werkt graag met andere mensen samen

Wat bieden wij?

  • Salariëring en accenten binnen bovengenoemde werkzaamheden zijn afhankelijk van opleiding en ervaring. Conform cao-hbo bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband schaal 10 (€ 2.653 tot € 4.308)
  • Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,3%
  • De aanstelling is voor één jaar. Bij goed functioneren is uitzicht op een vast dienstverband
  • Tijd en faciliteiten voor je professionalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid
  • Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werk, ouderschapsverlof en nog veel meer

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

Voor vragen ben je van harte welkom bij Sabine Barsukoff Poniatowsky, directeur Onderwijs- en Studentzaken, via sabine.barsukoff@hku.nl. Gebruik dit e-mailadres uitsluitend voor het stellen van vragen. Tijdens de kerstvakantie tot 10 januari kan de beantwoording van vragen vertraging opleveren.
Solliciteren kan tot en met 23 januari 2022 via de ‘sollicitatiebutton’. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 31 januari 2022.

Solliciteer nu!