EN

Aanvraagformulier zaalverhuur Utrechts Conservatorium

Bedankt voor uw interesse in het huren van één of meerdere zalen van HKU Utrechts Conservatorium. Wanneer u onderstaande vragenlijst zo volledig mogelijk invult, gaan we uitzoeken wat de mogelijkheden zijn.

N.B.
- Het insturen van het ingevulde formulier betekent niet dat de reservering definitief is, we nemen doorgaans zo snel mogelijk en in principe binnen 2 weken contact met u. In vakantieperiodes worden aanvragen niet in behandeling genomen.
- Gelieve de aanvraag ten minste 8 weken voor de beoogde datum waarop het evenement moet plaatsvinden indienen.

(Data waarop onze locaties NIET beschikbaar zijn: 12 juli t/m 1 september 2025 (zomersluiting), 1, 2, 8, 9, 22, 29 en 30 november 2025, 20 december 2025 t/m 4 januari 2026, 24, 25 en 31 januari 2026, 1 februari 2026, 7, 14 en 21 maart 2026, 4, 5, 11, 12 april, 24 mei, 11 juli t/m 1 september 2026 (zomersluiting)).
(Openingstijden Kapel en Stijlkamer: za 9u30-17u00. Openingstijden Fentener van Vlissingenzaal en Kleine Zaal: za & zo 9u30-17u00).
(Geef daarbij info over door en voor wie, voor welke gelegenheid (bv. concert, concours) en globaal voor welke activiteiten.)
(Hoeveel personen (bv instrumentalisten, juryleden, organisatie, bezoekers) verwacht u in totaal per dag?)
(Hoeveel personen verwacht u maximaal tegelijkertijd aanwezig per dag?)
(Extra ruimtes zijn alleen mogelijk i.c.m. huur van minimaal één van ondergenoemde zalen. Met ingang van september 2021 zijn de vergaderzalen niet meer beschikbaar.)
ja/nee
(Catering regelt u zelf maar we zijn graag op de hoogte van uw globale plannen.)
1 WiFi code per apparaat
ja/nee
(Het sanitair wordt dagelijks gereinigd, maar ook dagelijks gebruikt. Extra schoonmaak op verzoek vindt plaats op dezelfde verdieping waar de gehuurde concertzaal zich bevindt en dient uiterlijk 2 weken van tevoren te worden aangevraagd.)
ja/nee