EN

Aanvraagformulier zaalverhuur Utrechts Conservatorium

Bedankt voor uw interesse in het huren van één of meerdere zalen van HKU Utrechts Conservatorium. Wanneer u onderstaande vragenlijst zo volledig mogelijk invult, gaan we uitzoeken wat de mogelijkheden zijn.

N.B.
- Het insturen van het ingevulde formulier betekent niet dat de reservering definitief is, we nemen doorgaans zo snel mogelijk en in principe binnen 2 weken contact met u. In vakantieperiodes worden aanvragen niet in behandeling genomen.
- Gelieve de aanvraag ten minste 8 weken voor de beoogde datum waarop het evenement moet plaatsvinden indienen.

(Onze locatie is niet beschikbaar voor verhuur op: 25 november 2023, 23 december 2023 t/m 7 januari 2024 (kerstsluiting), 20, 21, 27 & 28 januari 2024, 3 & 4 februari 2024, 23 maart 2024, 30 & 31 maart 2024, 6, 7, 13, 14, 27 & 28 april 2024, 4, 5 & 19 mei 2024, 13 juli t/m 1 september 2024 (zomersluiting). Verder zijn de zalen zijn i.v.m. drukke onderwijsperiodes niet of weinig beschikbaar tussen 1 mei en 15 september.)
(Openingstijden Kapel en Stijlkamer: za 9u30-17u00. Openingstijden Fentener van Vlissingenzaal en Kleine Zaal: za & zo 9u30-17u00).
(Geef daarbij info over door en voor wie, voor welke gelegenheid (bv. concert, concours) en globaal voor welke activiteiten.)
(Ondergenoemde aantallen zijn gebaseerd op de situatie voor corona. Aangezien de maatregelen kunnen wijzigen kan er pas relatief kort voordat dat het evenement plaatsvindt aangegeven worden hoeveel personen er maximaal in de zalen mogen.)
(Hoeveel personen (bv instrumentalisten, juryleden, organisatie, bezoekers) verwacht u in totaal per dag?)
(Hoeveel personen verwacht u maximaal tegelijkertijd aanwezig per dag?)
(Extra ruimtes zijn alleen mogelijk i.c.m. huur van minimaal één van ondergenoemde zalen. Met ingang van september 2021 zijn de vergaderzalen niet meer beschikbaar.)
ja/nee
(Catering regelt u zelf maar we zijn graag op de hoogte van uw globale plannen.)
1 WiFi code per apparaat
ja/nee
(Het sanitair wordt dagelijks gereinigd, maar ook dagelijks gebruikt. Extra schoonmaak op verzoek vindt plaats op dezelfde verdieping waar de gehuurde concertzaal zich bevindt en dient uiterlijk 2 weken van tevoren te worden aangevraagd.)
ja/nee