EN

Ambtelijk Secretaris (0,4 fte / 16 uur per week)

Wil jij bijdragen aan een inspirerende leeromgeving waarin studenten zich ontwikkelen tot professionele makers? Zet jouw talent in en word onze nieuwe collega.






Ambtelijk Secretaris (0,4 fte / 16 uur per week)
FTE: 0,4
Locatie: Nieuwekade 1
Salarisindicatie: Є 3.667,97 - Є 5.154,67
Sluitingsdatum: 23 september 2026

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU) heeft acht academies verspreid over het bruisende centrum van Utrecht. Met ruim 4000 studenten is het een van de grootste kunsthogescholen van Europa. We bieden meer dan 50 creatieve afstudeerrichtingen op het niveau van associate degree, bachelor en master. Hier komen kunst, creativiteit en vernieuwing samen.

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en verzorgt de interne bestuurlijke communicatie. We dragen bij aan een transparant besluitvormingsproces, faciliteren de medezeggenschap en de Raad van Toezicht, en bieden secretariële en juridische ondersteuning. Daarnaast behandelen we klachten, bezwaren en juridische vraagstukken.
Wij doen dit vanuit een servicegerichte houding, waarbij professionaliteit en integriteit voorop staan.




Lees meer over werken bij HKU

Alles over deze vacature

  • Medezeggenschap is een cruciaal onderdeel van de goede werking van een hogeschool. De CMR (Centrale Medezeggenschapsraad) geeft studenten en medewerkers de gelegenheid om mee te praten én te beslissen over het reilen en zeilen binnen HKU. Vanuit het Bestuursbureau zorgen we voor de administratieve en secretariële ondersteuning de CMR. Je staat in voor de planning, voorbereiding en notulen van de bijeenkomsten en de organisatie van de jaarlijkse verkiezingen Je werkt op het snijvlak van organisatieleiding (College van Bestuur) en medezeggenschap (CMR) en weet daarin integer en doortastend te handelen. Mede door jouw inzet en afstemming loopt de onderlinge samenwerking soepel waardoor de stem van iedereen binnen HKU aan bod komt. Zo maak je echt het verschil!

    • Je waarborgt continuïteit in de notulen;
    • Je verzorgt redactie van instemmingen en adviezen;
    • Je denkt mee over de promotie van medezeggenschap rondom de verkiezingen en gedurende het jaar;
    • Je houdt overzicht op het medezeggenschapslandschap, en gecombineerd met je kennis van de HKU als organisatie kun je strategisch meedenken met de CMR en het Bestuur.
    • Relevant werk- en denkniveau;
    • Aantoonbare ervaring met medezeggenschaps- of vergelijkbare organen;
    • Je weet de juiste toon aan te slaan in elke situatie en handelt integer;
    • Je handelt zorgvuldig en servicegericht;
    • Je hebt verbindende adviesvaardigheden, rekening houdend met de meerstemmigheid van een creatieve organisatie en de geldende kaders.

  • Bij ons werk je in een inspirerende omgeving waar creativiteit, technologie en innovatie samenkomen. Je kunt bij ons helemaal jezelf zijn. Het schooljaar kent dynamische piekperiodes waarin we samen de schouders eronder zetten, maar daar staat een royale hoeveelheid vakantiedagen tegenover. Je ontvangt een salaris volgens de cao-hbo (Schaal 9, afhankelijk van opleiding en ervaring, min. € 3.667,97 - max. € 5.154,67) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, een gratis museumjaarkaart, een sportvoorziening en een fietsplan.

  • We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We geloven dat diversiteit creativiteit versterkt en streven ernaar om de verschillende perspectieven en ervaringen uit de samenleving samen te brengen in onze organisatie. We zetten actief stappen om diversiteit en inclusie te bevorderen en werken samen met organisaties die ons daarbij ondersteunen. Daarnaast organiseren we (interne) evenementen en bijeenkomsten tijdens Keti Koti, Internationale Vrouwendag en varen mee tijdens Pride Utrecht.
  • Solliciteren kan via de 'sollicitatiebutton' onderaan. Een motivatiebrief is bij ons niet nodig. Wel ontvangen we graag jouw cv én antwoorden op de gestelde vragen, zodat wij een goed beeld krijgen van wat jij meebrengt. De sluitingsdatum van deze vacature is 23 september 2026. Gesprekken vinden plaats in de week van 28 september. Voor vragen kun je terecht bij Audrey Zimmerman, Hoofd Bestuursbureau via audrey.zimmerman@hku.nl.

    De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.