Mede­werker Onder­wijs­onder­steuning Utrechts Con­ser­va­to­rium (0,8 fte)

Gaat jouw hart sneller kloppen van onderwijs en muziek? Organiseer jij daarnaast graag events, waarbij alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zoeken wij jou!
Mede­werker Onder­wijs­onder­steuning Utrechts Con­ser­va­to­rium (0,8 fte)

Waar ga je werken?

HKU is met ruim 4000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools.

HKU bestaat omdat het maken van kunst nieuwe perspectieven biedt, inspireert tot prikkelende interacties, en daarmee vorm en betekenis geeft aan de samenleving en de uitdagingen waar zij voor staat. Wij staan als HKU midden in die samenleving en zijn zo divers en inclusief mogelijk. Ons succes staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Daarom zijn we nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

Het Utrechts Conservatorium verzorgt bachelor- en vervolgopleidingen op het gebied van muziek. Deze opleidingen hebben diverse afstudeerrichtingen voor 40 verschillende hoofdvakken in klassieke muziek, historische uitvoeringspraktijk, hedendaagse muziek, jazz en pop, musician 3.0 en de opleiding docent muziek. Daarnaast organiseert HKU Utrechts Conservatorium veel projecten en concerten. Zo levert het een belangrijk aandeel aan het culturele leven van Utrecht. Hiervoor werkt het conservatorium intensief samen met een aantal Utrechtse podia zoals Tivoli Vredenburg, Tivoli De Helling en Het Muziekhuis Utrecht.

HKU Utrechts Conservatorium heeft een managementteam (MT) bestaande uit een directeur en vijf studieleiders. Jij gaat in deze nieuwe functie taken op je nemen, aangestuurd door de studieleiders. Je ondersteunt hen bij de coördinatie van onderwijsactiviteiten van diverse afdelingen op HKU Utrechts Conservatorium. Voor de studieleiders ben je de verbindende schakel naar interne commissies, docenten(teams), naar HKU-stafdiensten en externe relaties. Je werkt nauw samen met collega’s van het Onderwijsbureau, het Projectbureau en het Managementbureau.

Wat ga je doen?

  • Je bent eerste aanspreekpunt voor stage-organisaties en maakt stage-indelingen;
  • Je verzorgt, in overleg met de studieleiders, voor mailings aan studenten en docenten;
  • Je maakt en beheert een jaarplanning voor de studieleiders;
  • Je werkt nauw samen met Events om gezamenlijk de Open Dagen, de Diploma Uitreiking en de Exposure-activiteiten vorm te geven;
  • Je produceert de midterm presentaties van masterstudenten;
  • Je hebt nauw contact met de communicatie-regisseur omtrent concerten, events en andere activiteiten die zowel intern als extern moeten worden gecommuniceerd.

Wat vragen wij?

  • Ten minste HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Digitale vaardigheid en ervaring met digitaal vergaderen.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Je bent sociaalvaardig, servicegericht en stelt je je ondersteunend aan het onderwijs op.

Wat bieden wij?

  • Voor deze functie bieden we je een salaris conform de cao-hbo én aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Het bruto maandsalaris bedraagt – afhankelijk van opleiding en ervaring – bij een fulltime dienstverband minimaal
  • € 2.814,- en maximaal € 4.159,- (schaal 9), exclusief 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Het betreft een tijdelijk dienstverband voor één jaar, met – bij goed functioneren – uitzicht op verlenging.
  • De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, met een gunstige verlofregeling, opname in het pensioenfonds ABP, sport- en ontspanningsvoorzieningen en een reiskostenregeling woon-werkverkeer.
  • Wij investeren graag in gemotiveerde en goed opgeleide medewerkers. Werken bij HKU betekent dat je gebruik kunt maken van tijd en faciliteiten voor professionalisering en duurzame inzetbaarheid.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

  • Voor vragen ben je van harte welkom bij Cecile Rongen (cecile.rongen@hku.nl), studieleider Contextual Studies
  • Solliciteren kan tot en met donderdag 7 juli 2022
  • Upload je cv en een korte pitch (video opname max. drie minuten, 25MB) via de sollicitatiebutton
  • De gesprekken vinden naar verwachting plaats op woensdag 13 juli 2022

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. In onze selectieprocedure zijn wij ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu!