Medewerker Management­ondersteuning Utrechts Conservatorium (0,8 fte)

Gaat jouw hart sneller kloppen van onderwijs en muziek? Organiseer jij daarnaast graag events, waarbij alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zoeken wij jou!
Medewerker Management­ondersteuning Utrechts Conservatorium (0,8 fte)

Waar ga je werken?

HKU is met ruim 4000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools.

HKU bestaat omdat het maken van kunst nieuwe perspectieven biedt, inspireert tot prikkelende interacties, en daarmee vorm en betekenis geeft aan de samenleving en de uitdagingen waar zij voor staat. Wij staan als HKU midden in die samenleving en zijn zo divers en inclusief mogelijk. Ons succes staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Daarom zijn we nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

Het Utrechts Conservatorium verzorgt bachelor- en vervolgopleidingen op het gebied van muziek. Deze opleidingen hebben diverse afstudeerrichtingen voor 40 verschillende hoofdvakken in klassieke muziek, historische uitvoeringspraktijk, hedendaagse muziek, jazz en pop, musician 3.0 en de opleiding docent muziek. Daarnaast organiseert HKU Utrechts Conservatorium veel projecten en concerten. Zo levert het een belangrijk aandeel aan het culturele leven van Utrecht. Hiervoor werkt het conservatorium intensief samen met een aantal Utrechtse podia zoals Tivoli Vredenburg, Tivoli De Helling en Rasa.

De medewerker Managamentondersteuning maakt deel uit van het Managementbureau van het Utrechts Conservatorium en werkt nauw samen met de studieleiders. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor de ondersteuning bij en coördinatie van de dagelijkse bureauwerkzaamheden van de studieleiders.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de studieleiders in hun dagelijks bureauwerkzaamheden;
  • Je zorgt daarbij o.a. voor de planning van alle overleggen, digitaal klaarzetten van stukken, verslagleggen, signaleren van acties, en andere beleidsondersteunende zaken;
  • Je structureert de informatievoorziening;
  • Je beheert het digitale werkarchief met o.a. de praktische indelingen van studenten binnen verschillende onderwijsvormen.
  • Je beheert de agenda’s van de studieleiders;
  • Je plant bijeenkomsten met groepen studenten en of docenten en zorgt voor verslaglegging;
  • Je draagt zorg voor praktische HR-ondersteuning o.a. op het gebied van verjaardagen, jubilea, ziekte, maar ook t.a.v. het plannen van en toezien op verslaglegging van Functioneringsgesprekken.

Wat vragen wij?

  • Ten minste HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Digitale vaardigheid en ervaring met digitaal vergaderen.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Je bent sociaalvaardig, servicegericht en stelt je je ondersteunend aan het onderwijs op.

Wat bieden wij?

  • Voor deze functie bieden we je een salaris conform de cao-hbo én aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Het bruto maandsalaris bedraagt – afhankelijk van opleiding en ervaring – bij een fulltime dienstverband minimaal € 2.349,- en maximaal € 3.265,- (schaal 7), exclusief 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Het betreft een tijdelijk dienstverband voor één jaar, met – bij goed functioneren – uitzicht op verlenging.
  • De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, met een gunstige verlofregeling, opname in het pensioenfonds ABP, sport- en ontspanningsvoorzieningen en een reiskostenregeling woon-werkverkeer.
  • Wij investeren graag in gemotiveerde en goed opgeleide medewerkers. Werken bij HKU betekent dat je gebruik kunt maken van tijd en faciliteiten voor professionalisering en duurzame inzetbaarheid.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

  • Voor vragen ben je van harte welkom bij Cecile Rongen [cecile.rongen@hku.nl], studieleider Contextual Studies
  • Solliciteren kan tot en met maandag 15 augustus 2022.
  • Upload je cv en motivatiebrief via de sollicitatiebutton hieronder. Een korte pitch (video opname max. drie minuten, 25MB) is ook welkom.
  • De gesprekken vinden naar verwachting plaats in de laatste twee weken van augustus.
Solliciteer hier!

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. In onze selectieprocedure zijn wij ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.