HKU

Roostermaker/ functioneel beheerder Xedule (0,8 fte)

HKU Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt in verband met de implementatie van de inzetplanning- en roosterapplicatie Xedule per direct een roostermaker/ functioneel beheerder Xedule.

HKU is met ruim 4000 studenten een van de grootste kunsthogescholen van Europa. Ons onderwijs biedt een unieke combinatie van kunst, media, muziek, nieuwe technologie en ondernemerschap. Daarmee leveren we al meer dan dertig jaar een onmisbare bijdrage aan de vernieuwing van de creatieve beroepssector en spelen we een belangrijke rol bij het oplossen van actuele maatschappelijke kwesties.
HKU biedt een gevarieerd opleidingsaanbod, verdeeld over negen schools. Daarnaast heeft HKU vier expertisecentra en een vijftal lectoraten. HKU biedt onderwijs op verschillende locaties in Utrecht.

HKU Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) is één van de vier backoffice-onderdelen van HKU. Onderdeel van OSZ zijn drie onderwijsbureaus die de onderwijs-logistieke coördinatie verzorgen voor de schools die op die locatie gevestigd zijn.

De vacature betreft een gecombineerde functie van roostermaker en functioneel beheerder. De roostermaker maakt deel uit van één van de onderwijsbureaus van HKU. Ieder onderwijsbureau heeft zijn eigen roostermaker(s).

Wat ga je doen?

- Je beheert de inrichting van Xedule, actualiseert deze en voert wijzigingen door, onderdeel hiervan is ook het autorisatiebeheer;
- Je bereidt de implementaties van nieuwe releases van Xedule voor en maakt, coördineert en bewaakt hiervoor een testplan;
- Je actualiseert werkinstructies, in nauwe samenwerking met de key users en andere roostermakers en ondersteunt hen bij vragen;
- Je onderhoudt het contact met de supportafdeling van Xedule en neemt deel aan Xedule gebruikers- en focusgroepen;
- Je verzorgt de roosters voor studenten en docenten voor één of meerdere schools van HKU;
- Je voert roosterwijzingen door;
- Je optimaliseert en verbetert de (rooster) processen in nauwe afstemming met je collega-roostermakers en andere betrokkenen.

Wat vragen wij?

- Ten minste HBO werk- en denkniveau;
- Werkervaring als roostermaker en/of functioneel beheerder (bij voorkeur met Xedule);
- Goede vaardigheid met MS Word en Excel;
- Een nauwgezette werkhouding;
- Goede communicatieve eigenschappen.

Ook herken jij je in de volgende eigenschappen:
Je bent proactief en denkt graag in oplossingen. Je kunt goed structureren en (rooster)processen vormgeven, gericht op effectiviteit en efficiency met oog voor de rol van andere betrokkenen. Je bent uitstekend in staat zaken eenvoudig en simpel te houden doordat je makkelijk de hoofdlijnen ziet en je verzandt dus niet in details.
Je opereert als een teamspeler, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Je vindt het leuk om samen met je collega’s te bouwen aan een steeds betere logistieke ondersteuning van het onderwijs en met jouw positieve instelling lever je daar een waardevolle bijdrage aan. Je gedijt goed in een soms hectische omgeving en bent resultaatgericht, pragmatisch en communicatief sterk.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie in een inspirerende, dynamische en informele werkomgeving in het centrum van Utrecht.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-hbo. Het bruto maandsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, en bedraagt bij een fulltime dienstverband minimaal € 2.582,- en maximaal € 3.816,- (schaal 9), exclusief 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,3%).
De aanstelling is voor één jaar. Bij gebleken geschiktheid behoort verlenging van de aanstelling tot de mogelijkheden, zo ook op termijn een aanstelling voor onbepaalde tijd.
HKU investeert graag in gemotiveerde en goed opgeleide medewerkers. Werken bij HKU betekent dat je gebruik kunt maken van tijd en faciliteiten voor professionalisering.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

Heb je belangstelling voor deze vacature, dan kun je solliciteren tot en met 19 januari 2020. Stuur je cv en motivatiebrief per e-mail naar hrm@hku.nl o.v.v. 'Jouw achternaam + sollicitatie roostermaker/ functioneel beheerder'. Gesprekken zijn gepland op donderdag 6 februari.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Magnus Nilsson (teamleider onderwijsbureau via magnus.nilsson@hku.nl). Meer informatie over HKU is te vinden op www.hku.nl.

HKU staat graag midden in de samenleving. Mensen die de samenstelling van ons personeel gevarieerder kunnen maken, worden van harte uitgenodigd om te solliciteren.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.