HKU

Onderwijscoördinator (0,8 fte)

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU) zoekt een onderwijscoördinator.

HKU is met 4000 studenten een van de grootste kunsthogescholen van Europa.
Ons onderwijs biedt een unieke combinatie van kunst, media, muziek, nieuwe technologie en ondernemerschap. Daarmee leveren we al meer dan dertig jaar een onmisbare bijdrage aan de vernieuwing van de creatieve beroepssector en spelen we een belangrijke rol bij het oplossen van actuele maatschappelijke kwesties.
HKU biedt een gevarieerd opleidingsaanbod, verdeeld over negen schools.
Daarnaast heeft HKU vier expertisecentra en een vijftal lectoraten.
HKU biedt onderwijs op verschillende locaties in Utrecht.

Wat ga je doen?

Als onderwijscoördinator binnen het onderwijsbureau ondersteun je het onderwijs door processen optimaal in te richten en uit te voeren. Je plant regulier onderwijs en bijzondere onderwijsactiviteiten zoals tentamens en examens. Je handelt binnen de vastgestelde jaarsystematiek en draagt bij aan verbetering. Je bent het aanspreekpunt voor de school ten aanzien van onderwijslogistiek. Je bent op de hoogte van de voorgenomen onderwijsontwikkelingen in de school om proactief van advies te kunnen dienen.

Je vertaalt (voorgenomen) beleid naar concrete acties en ingerichte processen binnen OSZ. Je handelt adequaat bij gewijzigde omstandigheden en verliest hierbij de lijn niet uit het oog. Je vertaalt de curricula naar het studentinformatiesysteem OSIRIS en voert deze in. Onderdeel van het takenpakket is het vervullen van de rol van key-user OSIRIS.

Je actualiseert onder meer de studentportal, verzorgt de communicatie naar studenten en docenten, bereidt de inzetplanning voor, speelt een schakel naar de roostermaker.
De servicebalie is het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten en je zorgt dat zij op een gestructureerde manier relevante informatie van jou ontvangen. Je draagt zorg voor een degelijke back-up en archivering van onderwijsproducten en documenten.

Binnen het team van het onderwijsbureau speel je een collegiale rol. Bijvoorbeeld door locatie- en HKU-brede taken op je te nemen en door werkzaamheden over te nemen bij afwezigheid van anderen.

Wat vragen wij?

We zijn op zoek naar een proactieve medewerker op hbo-niveau, die in staat is de onderwijsprocessen optimaal in te richten en te organiseren. Je kunt goed structureren en processen vormgeven gericht op effectiviteit en efficiency. Hierin opereer je als een teamspeler, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Je vindt het leuk om samen met je collega’s te bouwen aan een steeds beter onderwijsbureau met goed ingerichte processen en committeert je daar ook aan. Je beschikt over aantoonbare organisatorische kwaliteiten en hebt bij voorkeur ervaring in het coördineren van processen. Daarnaast ben je administratief goed onderlegd en vind je makkelijk je weg in computersystemen. Ervaring met OSIRIS is een pré. Je gedijt goed in een soms hectische omgeving en bent resultaatgericht, pragmatisch en communicatief sterk.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie in een inspirerende, dynamische en informele werkomgeving in het centrum van Utrecht. De arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-hbo.
Het bruto maandsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, en bedraagt bij een fulltime dienstverband minimaal € 2.582,- en maximaal € 3.816,- (schaal 9), exclusief 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,3%).
De aanstelling is voor één jaar, met bij goed functioneren uitzicht op verlenging. HKU investeert graag in gemotiveerde en goed opgeleide medewerkers. Werken bij HKU betekent dat je gebruik kunt maken van tijd en faciliteiten voor professionalisering.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

Heb je belangstelling voor deze vacature, dan kun je solliciteren tot en met 5 januari 2020. Stuur je cv en motivatiebrief per e-mail naar hrm@hku.nl o.v.v. 'Jouw achternaam + sollicitatie onderwijscoördinator'. Gesprekken zijn gepland op woensdag 15 januari 2020.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jeroen Jager, teamleider onderwijsbureau locatie IBB-laan/Pastoefabriek (jeroen.jager@hku.nl).
Meer informatie over HKU is te vinden op www.hku.nl.

HKU staat graag midden in de samenleving. Mensen die de samenstelling van ons personeel gevarieerder kunnen maken, worden van harte uitgenodigd om te solliciteren.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld.
Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.