Het Bestuursbureau van de Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU) ondersteunt het bestuur van de HKU door het voeren van het secretariaat en het coördineren en ontwikkelen van beleid en besluitvorming voor de HKU.
Het Bestuursbureau heeft een vacature voor een:
Managementassistent College van Bestuur (m/v)
Omvang aanstelling: 0,8 – 1,0 FTE
in eerste instantie voor de duur van 3 maanden, bij gebleken geschiktheid kan dit omgezet worden in een aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
Als managementassistent bent u verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het College van Bestuur van de HKU. De secretaris van het College van Bestuur is uw leidinggevende.
• het regelen en bewaken van afspraken
• het opstellen van brieven of documenten en uitwerken van correspondentie en documenten
• het verrichten van administratieve taken zoals archiveren en kopiëren
• het afhandelen van post
• het in samenwerking voorbereiden van overleggen van het College van Bestuur en notuleren van overleg
• ervaring als (directie)secretaresse
• vakkennis van management ondersteunende werkzaamheden
• inzicht in de organisatorische, bestuurlijke en functionele verhoudingen binnen een organisatie
• uitstekende communicatieve- en sociale vaardigheden;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• accuratesse
• goede computervaardigheden
• zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• een flexibele /dienstverlenende instelling en stressbestendigheid
• een leuke en veelzijdige functie in een informeel en prettig werkklimaat
• een salaris van schaal 7 CAO/HBO (minimaal € 1.923,- en maximaal € 2.673 bij 1,0 fte aanstelling) excl. 8% vakantietoeslag
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8,3% eindejaarsuitkering, pensioenregeling ABP, reiskostenregeling woon-werkverkeer
Stuur dan uiterlijk 16 februari 2012 uw sollicitatie inclusief c.v. naar de Hogeschool voor de Kunsten Utrecht t.a.v. Cécile de Vos, Postbus 1520, 3500 BM Utrecht, onder vermelding van "Vacature management assistent Bestuursbureau".
U kunt uw sollicitatie ook e-mailen naar cecile.devos@central.hku.nl. Voor meer informatie kunt u telefonisch contact opnemen met Cécile de Vos, secretaris College van Bestuur, via telefoonnummer 030 – 233 22 56.